Zielsetzung

Erhöhung des Servicelevels, der Kundenzufriedenheit und Verbesserung der Kundenbindung bei reduzierten Kosten.

Schwerpunkte

Neuordnung der Aufbau- als auch der Ablauforganisation mit einer Fokussierung auf das Kerngeschäft Field Service/Kundendienst durch

  • Eliminierung von Doppelgleisigkeiten mit Produktmanagement, Vertrieb, Entwicklung und Produktion
  • Zentralisierung "übergeordneter" Tätigkeiten, Zusammenlegung regionaler Organisationseinheiten
  • Neustrukturierung Call Center, Neuordnung Aufgabenumfang Call Center < > Field Service
  • Definition und Implementation Prozess-Messgrößen/KP und KPI Reporting/KPI Controlling

Ergebnisse

  • Reduktion des Personalstands Kundendienst um 20%
  • Produktivitätssteigerung in Produktmanagement, Vertrieb, Entwicklung und Produktion
  • Erweiterung der Servicezeiten
  • Reduktion der Durchlaufzeiten und Erhöhung der Termintreue
  • Reduktion des Auftrag-Backlogs und der Reklamationen /Eskalationsfälle
  • Erhöhung der Kundenzufriedenheit (gemessen mit Kundenumfragen) /Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit